Thuiswerken en toch je projecten managen

Slack (that)

Via Slack communiceren we met elkaar. Het is een uitgebreide chattool. En ja, ook als we met elkaar op kantoor zitten, Slacken we erop los. Natuurlijk overleggen, praten en lachen we in real life, maar Slack gebruiken wij om projecten en taken door te spreken. En in de tijd van thuiswerken houdt Slack ons scherp.

Voordelen: how to Slack

• Maak ‘channels’ aan: voor een (intern) project, voor een verjaardagscadeau, voor een klant, voor een branche of afdeling (sales, marketing)
• Nodig per channel de mensen uit die in dat project zitten
• Stuur iemand individueel een berichtje
• Of stuur jezelf een berichtje; een reminder bijvoorbeeld
• Voeg klanten toe en communiceer snel(ler)
• Bel via Slack
• Deel je scherm (in de betaalde versie)
• Vermeld iemand (@Joop), zodat diegene een melding ontvangt
• Gebruik Slack op desktop en mobiel
• Slack gratis

Waarom Kobalt voor Trello kiest

Het internet stroomt over met gratis project tools. Denk aan Monday, Redbooth, Teams. Maar wij gebruiken Trello. Ook Trello is gratis en werkt voor ons perfect tijdens de stand-up en de planning. We maken per taak een Trellokaart aan en delen die kaarten zo in:

• Backlog: dingen voor later
• To do: taken die op korte termijn kunnen worden ingepland
• Doing: wat je vandaag doet
• Done: wat je hebt gedaan
• Blocker: wachtend op een reactie (van collega of klant)

Hoe Trello in onze werkproces zit

Onze projectmanager kijkt elke ochtend naar het overzicht en zet de To-do taken op Doing. Tijdens onze dagelijkse stand-up, een meeting waarbij we – al dan niet digitaal – Trello doornemen, worden de ‘Doings’ besproken. Elke collega komt aan bod, geeft aan wat hij/zij de dag ervoor heeft gedaan en wat vandaag op het programma staat. Geen taak gaat zo verloren en iedereen weet waar welke collega mee bezig is.

Hoe Podio in onze werkproces zit

Wij hebben een website ontwikkeld. Het webdesign staat op de acceptatieomgeving en wij willen weten wat onze klant ervan vindt. Misschien is een lettertype ergens te groot, wil onze klant een extra formulier toevoegen of toch wel verbinding maken met die ene API-server. Al die punten kan die klant in Podio zetten. Deze taak staan voor ons dan automatisch op ‘Open’. Wij zien dat gebeuren, plannen de taken in en gaan met de punt aan de slag. Vervolgens communiceren wij dit in de chat (per taak), zodat de klant op de hoogte is van de status van dat taakje. Hoe ziet dat eruit? Zo dus:

Voordelen: how to Podio

• Maak een project overzichtelijk voor collega’s en klanten
• Communiceer per taak, per project, per klant
• Geef taken een status (‘Open’, ‘Ready for live’, ‘Input client required’)
• Betaal per interne gebruikersaccount (dus niet per klant of project)
• Richt je werkomgeving in zoals jij het wilt
• Scrum erop los en doe lekker lean